練習（一）
一、 單項選擇題
1. 根據公文作用的活動領域，公文可分為（ ）。
A. 上行文、下行文、平行文
B. 通用公文、專用公文
C. 規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
D. 收文、發文
2. 根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（ ）。
A. 內部使用文件 B. 秘密文件
C. 機密文件 D. 絕密文件
3. 下面公文寫作中不恰當的是（ ）。
A. 我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子，把反腐敗進行到底
B. 以上意見如無不當，著即批轉各有關單位認真遵照執行
C. 我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿易商廈
D. 玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000元
4. 下面幾種說法中，不正確的是（ ）。
A. 在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發展順序排列
B. 受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復
C. 有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D. 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用
5. 用于行政管理的“命令（令）”，其發布權限屬于（ ）。
A. 地方各級人民政府 B. 黨、政、軍各類機關 C. 國務院及其各部門 D. 國家大型企業、事業單位
6. 撰寫交流信息的通知，要求做到：（ ）。
A. 說明制發的意義 B. 側重敘事，在敘事基礎上闡明道理
C. 不必予以評論，也無需闡發意義和目的 D. 必須有明確的政策依據
7. 《關于查禁賭博的通告》顯然應具備：（ ）。
A. 較強的時效性 B. 教育性，以引起人們警覺和注意
C. 知照性，用于公布需要人們周知的事項 D. 被動性
8. 以下有關公文的說法錯誤的有：（ ）。
A. 公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞
B. 通用公文，又稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等
C. 通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制
D. 函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響
9. 公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為：（ ）。
A. 審核→繕印→用印→分發 B. 審核→用印→繕印→分發
C. 簽發→會簽→用印→繕印 D. 擬稿→會簽→簽發→分發
10. 以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：（ ）。
A. 要求格式規范，文體正確，結構完整
B. 行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現象
C. 實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D. 公文是否經一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準
二、多項選擇題
1. 下面說法中，不正確的是（ ）。
A. 公文的結構就是指公文的組織構造
B. 公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發時間為準
C. 發文就是指本機關制成發往外部的文件
D. 公文是一種特殊的應用文
2. 公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（ ）。
A. 采用白話文形式
B. 具有真實性、合法性
C. 具有規范性、相對確定性
D. 用議論、說明、敘述多種方式表達
3. 可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（ ）。
A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 藍黑墨水 D. 純藍墨水
4. 公文詞語特點主要是（ ）
A. 公文詞語以單音節詞為主，雙音節詞、多音節詞的使用頻率高
B. 介賓詞組、聯合詞組的使用頻率較高
C. 排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語
D. 詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語
5. 下面哪種情況可以聯合行文？（ ）
A. 同級政府之間 B. 政府及其部門與同級黨委之間
C. 上級政府部門與下一級政府之間 D. 政府部門與同級人民團體之間
6. 撰寫通報要求做到：（ ）
A. 內容具有典型性，事例有代表性 B. 通報材料必須經深入調查和反復核實
C. 應使用說明與敘述的表達方式 D. 必須具有明確的政策依據與法規依據
7. 以下不屬于通知的特點有：（ ）
A. 具體法定權威性與執行性 B. 應用廣泛，使用頻率高
C. 具有較強的時效性 D. 內容單純，行文簡便
8. 以下關于簡報的說法正確的有：（ ）
A. 在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志
B. 不應將正式公文以簡報的形式發表
C. 簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右
D. 簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一
9.用印時應加以注意的事項有：（ ）
A. 原則上以誰的名義制發公文，就用誰的印章
B. 印章應蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期
C. 代章時應標明“代章”字樣
D. 印前須經批準的，不經規定領導者簽發的公文一律不予用印
三、簡答題
1. 簡述公文的特點。
2. 公文由哪些基本部分組成？簡述它們各自有何作用？
3.簡述公文寫作的程序。
4. 公文寫作有哪些基本要求？
5. 批轉類通知和轉發類通知的區別是什么？
6. 工作報告與總結報告的區別有哪些？
7. 簡述對外發出公文的方式。
8. 簡述收文處理的一般程序。
四、論述題
論述公文處理的重要地位。
公文處理是使公文得以形成并產生實際效用的全部活動，具有重要地位。①公文處理是機關行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務的基本手段，貫穿于機關各項職能活動的始終，為公務活動的各領域提供有效的信息支持，而公文的形成與發揮作用須依賴于公文處理。因此，公文處理便成為機關實現管理職能的必要條件，是溝通機關之間的縱向與橫向聯系，溝通機關與廣大群眾之間聯系的有效形式。公文處理的質量與效率對于機關行政管理乃至國家管理產生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業的基礎。檔案的重要部分來源于各機關形成的公文。公文的內容、格式、字跡材料以及處理程序是否規范、準確，歸檔公文是否齊全完整，直接影響檔案的質量與檔案事業的發展。因此，只有加強公文處理工作，才能促進國家檔案事業的發展。
練習（二）
一、填空題(每空1分，共15分)
1.公文形成的主體是______。
2.公文運用語言應當做到準確、______、莊重、得體。
3.對重要事項或者重大行動作出安排，用______。
4.常用的公報有______、統計公報、外交公報三種類型。
5.______和指導性是批復的主要特點。
6.章程是一定的組織機構制定的確定組織原則或______的規章類文書。
7.記錄類文書的主要特點是______、材料的直接性和語言的實錄性。
8.機關之間的______和職權范圍是確定行文關系的重要前提，也是制定行文規則的重要依據。
9.上行文可分為______、多級上行文、越級上行文三種方式。
10.公文正文的導語部分通常有依據式、______、原因式三種寫法。
11.公文辦理分為收文和______。
12.公文由______統一收發、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。
13.______就是指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經過的一系列環節。
14.______工作是指機關的公文立卷人員根據已經編好的立卷類目，將已經處理完畢的文件，隨時按類目上的有關條款歸入卷內。
15.案卷標題的基本結構應力求完整，通常應當標明卷內文件______、問題、名稱三個基本部分。
二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內。每小題1分，共10分)
1.下列公文屬于下行文的是( )
A.報告 B.請示 C.決定 D.函
2.下列詞語屬于公文經辦用語的是( )
A.擬請 B.茲經 C.據查 D.茲因
3.下列若干公文要素中，屬于文尾部分的是( )
A.主題詞 B.題注 C.附件 D.成文日期
4.在下列各紙型中，目前國內各機關公文用紙一般推薦采用( )
A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型
5.電信部門就本地區電話升位事項發文，宜用( )
A.通知 B.公告 C.通告 D.公報
6.某單位因施工需要，須砍伐單位內的幾株梧桐樹，在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時，宜用( )
A.請示 B.請示報告 C.建議 D.函
7.賓客在受到主人的熱情款待時，向主人表示感謝的講話類文書，稱為( )
A.表揚信 B.答謝詞 C.感謝信 D.祝酒詞
8.收文辦理的第一個環節是( )
A.拆封 B.登記 C.簽收 D.分發
9.《中共杭州市委常務委員會2000年上半年會議記錄》，這一案卷的立卷方法主要是( )
A.按問題特征立卷 B.按時間特征立卷 C.按名稱特征立卷 D.按作者特征立卷
10.某些案卷標題的名稱部分，常使用一些專門術語概括。某次會議所形成的文件材料，使用( )
A.“案卷” B.“來往文書” C.“材料” D.“文件”
三、多項選擇題(在每小題的五個備選答案中，選出二至五個正確的答案，并將正確答案的序號分別填在題干的括號內，多選、少選、錯選均不得分。每小題2分，共10分)
1.下列公文不屬于國家行政機關公文的是( )
A.會議記錄 B.議案 C.辦法 D.計劃 E.函
2.在下列的公文結構要素中，屬于指定項目的是( )
A.注釋 B.抄送機關 C.發文字號 D.收文處理標記 E.頁碼
3.報告的主要特點有( )
A.重說明 B.講政策 C.重陳述 D.有主見 E.有創新
4.根據《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》的規定，下列文件中需要立卷歸檔的是( )
A.下級機關報送的法規性備案文件
B.本機關處理群眾來信來訪的原件
C.一般性文件的歷次修改稿
D.本機關代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印制本
E.上級機關領導視察、檢查本地區、本機關工作時的題詞
5.案卷的組合，簡稱組卷，其工作包括( )
A.調整定卷 B.卷內文件排列和編號 C.擬寫案卷標題 D.案卷編目 E.案卷的裝訂與裝盒
四、判斷題(判斷下列各小題，正確的在題后括號內打“√”，錯的打“╳”。每小題1分，共10分)
1.公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面。( )
2.敘述是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。( )
3.緊急公文應根據緊急的程度分別標明“特急”、“加急”。( )
4.凡是根據公文正本復制、謄抄的其他稿本稱為副本，副本又稱抄本。( )
5.批轉性通知用于上級機關批轉下級機關或不相隸屬機關的公文給所屬有關人員，讓他們周知或執行。( )
6.請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式。( )
7.提案一般在各級政協會議和職工代表大會中使用。( )
8.廣義上的公文處理工作包括立卷歸檔。( )
9.文件的拆封是文書人員的職責。( )
10.有些文件名稱使用不當或沒有文件名稱，在擬寫案卷標題時，可按正確名稱標明。( )
五、名詞解釋(每小題3分，共15分)
1.公文的體式 2.印發說明 3.開幕詞 4.承辦 5.調整定卷
六、簡答題(1、2題各7分，第3題6分，共20分)
1.公文成文日 期的確定通常有哪幾種情況?
2.計劃類文書的寫作要注意什么問題?
3.選擇機關公文立卷的地點應考慮哪些因素?
七、根據下列材料，代近江市供銷總社擬寫一份公文(20分)
有一個新聞記者叫唐芬的，寫了一篇關于東安縣供銷社體改工作經驗的報道，發表在2001年3月24日的《近江日報》上，文章總共有800字，這篇文章見報后，社會上反響很好，尤其在全市供銷社系統，根據市供銷總社的初步了解，目前有相當多的供銷社想派人去東安走一走，看一看，參觀學習一番，回來好結合自身實際，改革改革。但東安縣傳來的信息是，他們供銷社是這次體制改革的試點單位，工作相當忙，接待不過來，而且那么多的人，也影響了日常的工作。所以特地寫了封信給市總社訴苦，希望各地的供銷社這段時間里不要再派什么人來了。市總社覺得這個情況應該抓抓了，便專門就此事發了一個文件。 |
