2001年(下)公文寫作與處理試題
課程代碼:00341
第一部分 選擇題
一、單項選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內)
1.公文區別于其他文章的主要之點是( )
A.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織
B.公文形成的條件是行使職權和實施管理
C.公文是具有法定效用與規范格式的文件
D.公文是辦理公務的重要工具之一
2.《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是( )
A.××廠 B.××廠的負責人
C.起草文件的劉秘書 D.簽發文件的董廠長
3.不相隸屬的機關之間聯系工作,應當用( )
A.通報 B.通知 C.函 D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是( )
A.濫用省略 B.篇幅冗長 C.交代不明 D.眉目不清
5.下列“請示”的結束語中得體的是( )
A.以上事項,請盡快批準
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復
D.以上所請,妥否?請批復
6.幾個機關聯合發文,只能標明( )
A.主辦機關的發文字號 B.所有機關的發文字號
C.至少兩個機關的發文字號 D.根據情況臨時規定的發文字號
7.一般應標識簽發負責人姓名的文件是( )
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
8.主送機關是( )
A.有隸屬關系的上級機關 B.受理公文的機關
C.收文機關 D.需要了解公文內容的機關
9.下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是( )
A.會議報告 B.條例 C.工作總結 D.請示
10.特殊情況越級向上行文,應抄送給( )
A.直屬上級機關 B.直屬下級機關
C.系統內的所有同級機關 D.有業務聯系的機關
11.“請示”可以直接交給領導者個人的是( )
A.領導人直接交辦的事項
B.與領導人直接相關的事項
C.重要文件
D.機密文件
12.下列哪個事由,根據《辦法》,不可以使用“決定”( )
A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災事故的處理
C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.在太平洋×地區試驗運載火箭,使過往船只周知
13.答復上級機關的詢問,使用( )
A.通報 B.請示 C.報告 D.通知
14.根據事由:“××公司發行重點鋼鐵企業債券”,應使用的文種是( )
A.通報 B.通知 C.通告 D.決定
15.《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是( )
A.違反報告不得夾帶請示的規定
B.違反應協商同意后再發文的規定
C.錯誤使用文種,應使用函
D.錯誤使用文種,應使用報告
16.負責公文處理工作的是本機關的( )
A.檔案室 B.業務處 C.收發室 D.辦公廳(室)
17.公文辦理主要分為( )
A.收文和發文 B.擬辦與承辦 C.登記與分發 D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件,則應交( )
A.領導人本人或由其委托的人代訴
B.機要文書或機要室拆封
C.辦公廳(室)主任拆封
D.文書人員拆封
19.辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見,就是公文的( )
A.擬辦 B.承辦 C.批辦 D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關人員傳閱完畢后,文書人員應注明 ( )
A.已復文 B.閱畢的日期
C.已閱文 D.承辦的結果
21.機關公文文稿經簽發后,即為( )
A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的會簽 D.公文的核發
22.文件封裝發出后,文書人員對辦復的發文,要履行( )
A.登記手續 B.注辦手續 C.歸檔手續 D.簽字手續
23.凡是需要立卷的文件是( )
A.辦理完畢的文件 B.已經使用的文件
C.已經辦復的文件 D.領導認為重要的文件
24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做( )
A.立卷 B.定卷 C.歸卷 D.組卷
25.一般說來,應該立卷歸檔的文件材料,應以( )
A.上級機關、上級部門為主
B.本機關、本部門為主
C.上級機關和本機關為主
D.本機關和下級機關為主
26.將內容涉及同一地區的文件組合在一起的方法,叫( )
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷 D.地區特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為( )
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做( )
A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款
29.根據文件在形成中的歷史聯系并區別不同保管價值進行系統整理和排列的是( )
A.歸卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的,一般寫在案卷標題的( )
A.開頭 B.末尾 C.中間 D.上方
二、多項選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點是( )
A.被動寫作,遵命性強
B.對象明確,針對性強
C.決策之作,政策性強
D.文字簡約,說明性強
E.講究格式,規范性強
32.公文進入擬稿階段的步驟是( )
A.明確發文主旨
B.收集有關材料
C.深入調查研究
D.擬出寫作提綱
E.認真起草正文
33.“決定”的主要類型有( )
A.指揮型 B.懲誡型 C.個案型 D.知照型 E.權威型
34.“命令”的特點是( )
A.權威性 B.知照性 C.指揮性 D.強制性 E.嚴肅性
35.寫作“報告”應注意的問題是( )
A.陳述事實要清楚扼要
B.表達觀點要精煉清晰
C.語言要簡潔樸實
D.引文不能斷章取義
E.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有( ) A.簽收、拆封與登記
B.擬辦、批辦與承辦
C.分發與傳閱
D.校對與印制
E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點是( )
A.政治性 B.時限性 C.科學性 D.機要性 E.規范性
38.收文登記可分為( )
A.簿冊式登記
B.聯單式登記
C.表格式登記
D.卡片式登記
E.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有( )
A.反映同一事物的文件材料
B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一問題的文件材料
D.反映同一地區情況的文件材料
E.反映同一工作性質的文件材料
40.案卷歸檔的主要內容有( )
A.歸檔范圍 B.歸檔時限 C.歸檔原則 D.歸檔要求 E.歸檔方法
第二部分 非選擇題
三、簡答題(本大題共3小題,每小題4分,共12分)
41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內容?
42.公文處理的具體要求是什么?
43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題?
四、論述題(本大題共2小題,每小題8分,共16分)
44.試論加強公文寫作人員素質修養的重要性及其修養的途徑。
45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。
五、作文(22分)
以下面提供的材料為依托,遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標題、受文單位、正文、 行文單位、成文時間),按照“請示”的寫作要求,以廣東省人民政府的名義,向國務院起 草一份內容先后有序、結構合理的“請示”。
丹霞山風景名勝區位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內,面積186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三個景區。距韶關市區最近處10公里,最遠處50公里,柏油公路直達主峰景區,觀光旅游的交通十分方便。
根據國務院《風景名勝區管理條例》,我們對丹霞山風景名勝區進行了資源調查、評價,編制了總體規劃。現申請把丹霞山風景名勝區列為國家重點名勝區,請審批。
據地質考證,6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊,由于造山運動,形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴,構成奇異自然風景。在全世界同類地形中,以丹霞山最為典型,“丹霞地貌”已成為國際地質學名詞。現丹霞山景區已開發接待游人的范圍為12平方公里,主要景點有87處,山、瀑、江、湖兼備,綠化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間,自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側的韶石山景區,傍地湞水,是歷史上舜帝南巡奏樂之處,內有“三十六石”的奇景;丹霞山兩側的大石山景區,類似丹霞山的奇山異峰,有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區附近,有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡,總面積約4萬平方公里。目前,粵北地區以丹霞山風景名勝區為中心形成了我省一條重要的旅游線。 1998年2月11日
全國2002年10月高等教育自學考試
公文寫作與處理試題
課程代碼:00341
一、單項選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內。
1.不能夠作公文法定作者的是( )
A.依法成立的群眾團體
B.依法成立的企事業單位
C.依法成立的企事業單位職工代表大會
D.依法成立的機關中能夠代表機關組織的領導人
2.屬于“密級”的文件有( )
A.絕密文件、機密文件、秘密文件 B.絕密文件、機密文件、普通文件
C.秘密文件、普通文件、公布文件 D.絕密文件、秘密文件、普通文件
3.下列哪種文件屬于報請性公文( )
A.決定 B.章程 C.報告 D.通知
4.長期保存或永久保存的重要文件,書寫不能使用( )
A.藍黑墨水 B.碳素墨水
C.純藍墨水 D.黑色墨汁
5.下列公文結構要素屬于選擇項目的是( )
A.發文字號 B.生效標識 C.簽發人 D.發文機關
6.黨政聯合發文,只能標明( )
A.行政機關的發文字號 B.黨的機關的發文字號
C.所有機關的發文字號 D.根據情況臨時規定的發文字號
7.確定機關之間行文關系的重要前提是( )
A.隸屬關系和職權范圍 B.領導與被領導關系
C.業務指導與被指導關系 D.平行關系或不相隸屬關系
8.“守則”這一文種最顯著的特點是( )
A.思想性強 B.涉及人多
C.簡潔易記 D.具體細致
9.寫好調查報告的前提是( )
A.生動多樣的標題 B.細致公正的調查
C.簡明扼要的前言 D.陳述詳細的主體
10.不能抄送給下級機關的公文是( )
A.請示 B.通報 C.意見 D.通知
11.寫“請示”應當( )
A.集中寫幾件事
B.不必向上級說明與有關單位的協商意見
C.一文一事
D.與報告一起寫
12.根據《條例》規定,“意見”適用于( )
A.對下級機關布置工作,提出開展工作的原則和要求
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.對下級機關不適當的決定予以撤銷
D.適用于答復下級機關的請示事項
13.答復下級機關的請示事項,使用( )
A.指示 B.批復 C.通知 D.意見
14.××市財政局就港務局所問關于“速遣費”收入應否征收工商稅問題的答復,應使用的文種是( )
A.批復 B.指示 C.函 D.決定
15.受雙重領導的單位,需請求批準事項時,除向有權批準該事的機關請示還應( )
A.向另一機關抄送 B.向另一機關報告
C.向另一機關通報 D.向另一機關通知
16.在以下的建議類的文書中,屬于機關法定公文的是( )
A.人民代表大會議案 B.人民代表大會建議
C.政協會議提案 D.職工代表大會提案
17.根據《機關檔案工作條例》的規定,移交檔案的時間是立卷后的( )
A.第三年的上半年 B.第一年的下半年
C.第二年的上半年 D.第二年的下半年
18.凡需送幾位領導和幾個部門閱知的文件屬于( )
A.機密文件之列 B.傳閱文件之列
C.秘密文件之列 D.絕密文件之列
19.文件從擬稿到印制發出的整個運行過程,就是( )
A.收文辦理 B.文件處理 C.發文辦理 D.公文查辦
20.在文件擬稿中,如果要引用某份公文,應當( )
A.僅引發文字號 B.先引發文字號引文件標題
C.僅引文件標題 D.先引文件標題后引文件發文字號
21.兩個以上的機關或部門聯合下發的公文,聯合行文的各機關部門( )
A.僅主辦者蓋章 B.僅承辦者蓋章
C.都要蓋章 D.請上級部門蓋章
22.經核發的文稿,如需作涉及內容的實質性修改,須報請原審批領導人( )
A.校對后印發 B.審查后印發
C.簽發后印發 D.復審后印發
23.把相同文種名稱的文件組合在一起立卷,叫做( )
A.時間特征立卷 B.問題特征立卷
C.名稱特征立卷 D.地區特征立卷
24.文件材料以歸檔為界,歸檔后是( )
A.案卷 B.文件 C.完卷 D.檔案
25.案卷的組合簡稱為( )
A.立卷 B.歸卷 C.定卷 D.組卷
26.反映機關主要職能活動、基本歷史面貌、機構演變及本機關領導人任免的文件材料等,應列為( )
A.永久保存 B.長期保存 C.臨時保存 D.短期保存
27.列為短期保存的案卷,其保管期限為( )
A.25年以下 B.15年以下 C.10年以下 D.5年以下
28.“類名”之下按照立卷要求和方法概括出來的一組文件的總標題,叫( )
A.條款 B.類別 C.類目 D. 卷名
29.案卷標題的基本結構要完整,通常應標明卷內文件的( )
A.標題、內容、成文時間 B.作者、問題、名稱
C.時間、地點、通訊者 D.地區、通訊者、內容
30.檔案館指定給立檔單位的編號叫( )
A.目錄號 B.全宗號
C.案卷號 D.歸檔號
二、多項選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)在每小題列出的五個選項中骨二至五個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。
31.根據“通報”承擔的任務,可以把“通報”分為( )
A.表彰先進型 B.職務任免型
C.批評錯誤型 D.傳達事項型
E.發布信息型
32.根據適用范圍的不同,“通知”主要分為( )
A.批轉性通知 B.發布性通知
C.轉發性通知 D.建議性通知
E.指示性通知
33.在以下的幾種情況的機關之間,因工作需要往來公文,可以使用平行文的有( )
A.省財政廳與省經貿委 B.××大學與市勞動局
C.省教委與省人民政府 D.縣公安局與鄉人民政府
E.北京市人民政府與長沙市人民政府
34.公文處理工作的重要作用是( )
A.指導作用 B.助手作用
C.紐帶作用 D.規范作用
E.查考作用
35.凡是需要立卷的文件,必須是( )
A.經過文書人員認真整理的文件 B.一般性文件的修改稿
C.有重要保存價值的重要文件 D.公文處理程序上辦理完畢的文件
E.有一定查考利用價值的文件
36.案卷目錄設置的項目一般有( )
A.文號索引 B.文件作者
C.文號 D.文件日期
E.所在卷頁號
三、簡答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
37.公文的主要作用有哪些?
38.簡述公文寫作的一般步驟方法。
39.為什么要在公文立卷中靈活運用“六個特征”?
40.什么是歸檔?歸檔有哪些要求?
41.調整定卷應注意哪些問題?
四、論述題(本大題共2小題,每小題8分,共16分)
42.如何做好擬辦工作?
43.試論公文審核的具體要求。
五、寫作(22分)
44.根據下面提供的材料撰制一份公文。
要求:
1.按照公文正式格式撰制。
2.確定發文范圍,正確使用文種。
[材料]
①單位:TS汽車制造廠
②代字:T字
③年度:2001年
④文件順序號:16號
⑤人物姓名、單位、職務等:李志有、男,27歲,機器加工車間工人
⑥事由:2001年1月10日,夜班工作時,因違紀睡覺,造成TC—G65送料機嚴重損壞。
⑦后果:造成直接經濟損失8萬元,間接損失(停產)5萬元。
⑧經廠長辦公會議研究,決定開除李志有廠籍。事后,該廠將這一處理情況在全廠公布知曉。
全國2003年10月高等教育自學考試
公文寫作與處理試題
課程代碼:00341
一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.甲骨文書是我國迄今發現的最早的文書檔案,它產生的時代是( )
A.夏代 B.商代后期
C.西晉 D.東漢末年
2.在以下文種中,黨的機關和國家行政機關都可以使用的文種是( )
A.條例 B.命令(令)
C.議案 D.會議紀要
3.公文寫作的整個過程指的是( )
A.選取材料、構思布局直至擬寫成文
B.起草初稿、討論、修改形成送審稿
C.起草成文并制發正式公文
D.從起草公文到辦理歸檔
4.公文寫作有明確的受文對象,因此公文的內容應當具有( )
A.政治性 B.規范性
C.針對性 D.政策性
5.毛澤東同志曾經指出,文章和文件都應當具有三種性質,這三種性質是( )
A.準確性、鮮明性、生動性
B.政治性、生動性、政策性
C.邏輯性、生動性、鮮明性
D.準確性、邏輯性、形象性
6.公文正文結構的三個組成部分是( )
A.公文標題、主送機關和發文機關名稱
B.公文標題、導語和正文主體
C.公文標題、正文主體和結束語
D.導語、正文主體和結束語
7.在以下的機關部門之間可以聯合行文的是( )
A.省人大常委會、省民政廳、省軍區
B.省人民政府、省教育廳、××大學
C.省教育廳、省人事廳、省財政廳
D.省民政廳、省政協、省公安廳
8.在一定范圍內公布事項的告知性公文文種是( )
A.公報 B.通報
C.通告 D.通知
9.請求公文的標題出現的形式一般是( )
A.發文單位加文種 B.事由加文種
C.單用文種名稱 D.發文單位加事由加文種
10.能在各種會議上宣讀的文稿稱為( )
A.講話稿 B.演講稿
C.開幕詞 D.答謝辭
11.下列各項中,不屬于公文處理工作特點的為( )
A.權威性 B.時限性
C.機要性 D.規范性
12.在以下機關單位中,公文處理的組織形式可采用集中形式的有( )
A.省人民政府 B.縣委組織部
C.省教育廳 D.縣人民政府
13.公文在機關內部從形成到運轉處理所經過的一系列環節,稱之為( )
A.發文辦理程序 B.收文辦理程序
C.公文處理程序 D.公文辦理程序
14.經辦人在公文處理單上對公文承辦的情況和結果作簡要說明,稱之為( )
A.注辦 B.擬辦
C.批辦 D.承辦
15.在公文發文辦理階段,通過對文稿的最后審批來體現機關領導人行使職權的重要環節是( )
A.批辦 B.核發
C.簽發 D.審核
16.對辦理完畢的,具有一定查考利用價值的文件材料組合成案卷稱為( )
A.案卷整理 B.案卷組合
C.平時歸卷 D.公文立卷
17.對于組織機構比較簡單的基層單位來說,公文立卷地點的選擇應為( )
A.機關辦公室集中立卷 B.各部門分散立卷
C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部門單獨立卷
18.在下列文件材料中,應作為長期保存的有( )
A.本機關制定的法規政策性文件
B.下級機關報送的重要總結和報告
C.本機關有參考價值的事務性文件
D.本機關召開重要會議的主要文件
19.在案卷的組合中,對卷內文件的編號應在( )
A.卷首的卷內文件目錄上
B.卷末的案卷備考表上
C.卷內每張文件材料上
D.卷內有文字頁面的文件材料上
20.標志整個公文立卷工作基本完成的工作是( )
A.編目成卷 B.調整定卷
C.案卷裝訂 D.案卷排列
二、多項選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)
在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.在我國漢代以前,文書的載體材料一般為( )
A.金石 B.甲骨
C.青銅 D.竹木
E.縑帛
22.公文質量在思想內容上應該作到( )
A.政策性強 B.時限性強
C.規范性強 D.針對性強
E.科學性強
23.公文的主送機關是直接上級機關的,下列文種可使用的有( )
A.報告 B.請示
C.決定 D.通報
E.函
24.在“請示”的行文中應當做到( )
A.一文一事 B.一般只寫一個主送機關
C.應直接送達上級機關的領導人
D.不得在報告中夾帶請示事項
E.可同時抄送給下級機關
25.常用命令的主要類型有( )
A.公布令 B.行政令
C.嘉獎令 D.戒嚴令
E.特赦令
26.公告和通告的共同特點是( )
A.公開性 B.法定性
C.重要性 D.指導性
E.嚴肅性
27.可用來任免干部的文種有( )
A.公告 B.通告
C.通報 D.通知
E.命令
28.可以用主輔標題的公文文種有( )
A.總結 B.條例
C.守則 D.安排
E.調查報告
29.把相同文種名稱的文件組合在一起進行立卷的方法,稱為( )
A.問題特征 B.時間特征
C.名稱特征 D.文種特征
E.作者特征
30.案卷標題必須注明的最基本的組成部分為( )
A.作者 B.時間
C.問題 D.地區
E.名稱
三、判斷說明題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
31.決議由會議通過,決定不由會議通過。
32.制定“實施細則”一定要有相應的法律、法規。
33.機關檔案部門對機關的公文處理應承擔一定的指導責任。
34.編制或者修訂立卷類目,應當由秘書部門進行。
35.條款名稱也就是案卷標題。
四、簡答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
36.為什么說公文寫作具有遵命性的特點?
37.什么是行文關系?確定行文關系的基本原則是什么?
38.簡述批復的寫作要求。
39.大事記的主要作用是什么?
40.如何做好公文的擬辦工作?
五、論述題(本大題共2小題,每小題6分,共12分)
41.試述確定公文名稱的依據和正確使用公文名稱的重要性。
42.試論公文處理工作的原則與要求。
六、辨析題(本大題共1小題,13分)
43.下面是中共龍江縣委、龍江縣人民政府發出的一份通知,請根據公文要素和公文格式規范進行辨析,指出其錯誤之處,并逐一分析說明和改正。
全國2004年10月高等教育自學考試
公文寫作與處理試題
課程代碼:00341
一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.在我國,文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是( )
A.先秦時期 B.漢代以后
C.明朝時期 D.民國時期
2.公文所具有的特定效用是指( )
A.公文的查考憑證作用 B.公文的強制作用
C.公文的現實效用 D.公文的行政指揮作用
3.由公文起草小組共同醞釀,多人分工執筆,一人統稿成文的寫作形式,一般適用于( )
A.簡報 B.事務性通知
C.便函 D.決策性公文
4.公文寫作的規范性強,主要體現在公文寫作必須( )
A.講究格式 B.遵守法規
C.實事求是 D.熟悉業務
5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關以備查考,不外發的是( )
A.暫行本 B.副本
C.試行本 D.存本
6.機關行文必須遵守的具體規定或準則稱為( )
A.行文規范 B.行文規則
C.行文方式 D.行文關系
7.在下列四組機關部門中,可以聯合行文的是( )
A.省人民政府、省民政廳、省公安廳 B.市人民政府、市民政局、市公安局
C.市公安局、市衛生局、市人事局 D.市人大常委會、市教育局、市經貿委
8.“意見”這一文種屬于( )
A.行政機關法定公文 B.企事業單位法定公文
C.非法定公文 D.黨的機關法定公文
9.“批復”這一文種最突出的特點是( )
A.說明性 B.可行性
C.針對性 D.政策性
10.計劃類文書標題中不能省略的項目是( )
A.機關名稱 B.適用時間
C.內容類別 D.發文時間
11.屬講話類文書獨有的特點是( )
A.直接性 B.針對性
C.口頭性 D.指導性
12.簡報在格式上不同于一般公務文書的突出特點是( )
A.有獨特的報頭 B.有標題
C.針對性、指導性強 D.材料新穎
13.公文處理工作的時限性體現在公文處理工作的( )
A.發文階段 B.每一個具體環節
C.收文階段 D.管理階段
14.在一個機關中具體擔負公文處理工作領導責任的是( )
A.機關分管領導 B.機關正職領導
C.機關辦公室主任 D.機關辦公室秘書
15.在公文辦理工作中,既是收文辦理的最后一道程序,又是發文程序的開始,這一環節是( )
A.批辦 B.承辦
C.分辦 D.注辦
16.“守則”最顯著的特征是( )
A.思想性強 B.簡潔易記
C.具體細致 D.涉及面廣
17.文書檔案的基本保管單位是( )
A.文件 B.組卷
C.案卷 D.條款
18.在以下的文件材料中,應當進行立卷的有( )
A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿
C.抄送來的供參考的文件 D.下級機關的文件
19.在“請示”的行文中,應當( )
A.只寫一個主送機關 B.同時抄送給下級機關
C.同時出現兩個以上主送機關 D.直接主送領導人個人
20.用來揭示一個機關一年所形成的全部案卷,統計案卷的數量,并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具,叫做( )
A.案卷目錄 B.立卷類目
C.案卷標準 D.文號索引
二、多項選擇題(本大題共8小題,每小題2分,共16分)
在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.以下情況可以使用通知的是( )
A.批轉下級機關公文 B.轉發上級和不相隸屬機關公文
C.任免和聘用干部 D.給下級機關布置工作
E.發布規章
22.在調整定卷時應注意檢查的是( )
A.卷內文件的成分 B.卷內文件的聯系
C.卷內文件的編號 D.卷內文件的數量
E.卷內文件的保存價值
23.決議和決定都屬下行的指揮性公文,不同之處在于( )
A.文字表達的風格不同 B.發布后的約束力不同
C.形成的程序不同 D.內容的范圍不同
E.發布的形式不同
24.機關公文按來源可劃分為( )
A.對外文件 B.普通文件
C.收來文件 D.內部文件
E.公布文件
25.建議類文書的主要特點有( )
A.說理性 B.情感性
C.建議性 D.委婉性
E.紀實性
26.公文處理工作在機關工作中起著重要作用,主要體現在( )
A.領導指導作用 B.行為規范作用
C.助手作用 D.紐帶作用
E.查考作用
27.公文立卷工作對于機關公文處理工作和檔案工作都具有重要意義,主要表現在( )
A.能夠保持文件之間的歷史聯系 B.可以維護文件的完整與安全
C.是文書檔案的基本保管單位 D.是交接案卷的依據和憑證
E.能夠為檔案工作奠定基礎
28.公文標題一般由作者加事由加文種構成,在一定條件下,公文標題可以( )
A.省略作者 B.省略事由
C.省略文種 D.省略作者和事由
E.省略事由和文種
三、判斷說明題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯誤的理由,判斷1分,說明2分;判斷錯誤,全題不得分。
29.公文的承辦是指機關有關部門或人員對具體工作問題的執行和處理。
30.凡收到下級機關來文,上級機關必須用“批復”回復。
31.平行文只能在同級機關之間使用。
32.幾個機關的聯合發文,應當在公文版頭部分標明幾個機關的發文字號。
33.會議記錄和會議紀要都是會議的產物,所以它們是一回事。
四、簡答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
34.如何確定公文的名稱?
35.報告的寫作有哪些具體要求?
36.簡述寫作調查報告的前期工作。
37.簡述公文的現實效用。
38.簡述歸檔的案卷在質量上的要求。
五、論述題(本大題共2小題,每小題8分,共16分)
39.試論公告、通告的特點及差異。
40.試論公文寫作的基本要求。
六、應用題(本大題共1小題,13分)
41.下面是濱海縣政府辦公室秘書小王根據領導意圖撰制的一份公文。
(1)請指出撰制這份公文需要經過哪些發文環節?(3分)
(2)請根據公文構成要素與書面格式規范,指出公文中的錯誤并加以辨析。(10分)
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公文寫作與處理試題
課程代碼:00341
一、填空題(每空1分,共15分)
1.公文,即公務文書,是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與 的文件材料。
2.公文運用語言應當做到 、簡明、莊重、得體。
3.行政令是國家行政機關為施行 而發布的命令。
4.常用的公報有會議公報、 、外交公報三種類型。
5.受雙重領導的機關向上級機關請示,應當寫明主送機關和 ,由主送機關負責答復。
6.計劃類文書具有 和操作的預想性兩大特點。
7.在大會開始時,由主要領導人向大會宣讀的闡明會議宗旨、說明會議議題和議程、向與會代表提出希望的書面文稿,稱為 。
8.公文寫作,是指公文的 與修改。
9.公文正文的結構可分為導語、正文主體、結束語三個部分,其中導語部分的寫作通常有
、目的式、原因式三種寫法。
10.各級國家行政機關的行文關系,應根據各自的隸屬關系和 確定。
11.機關工作活動過程中形成的文件,辦理完畢之后,其中部分對日后工作還有 作用,需轉化為檔案保存。
12.公文的撰制、收發、辦理與管理的工作,就是公文處理工作,通常簡稱為 。
13.公文的 是指收到文件材料后,收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字,以明確交接雙方的責任,保證公文運轉的安全可靠。
14.機關工作活動中形成的電報,應根據其保存價值與文件統一立卷,實行“ ”制度。
15.案卷的整理與歸檔,或稱正式立卷與移交歸檔,是指機關文書部門在 的基礎上,對案卷進一步系統整理編目,最終完成立卷工作,然后移交給機關檔案部門。
二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中,選出一個正確答案,并將正確答案的序號填在題干的括號內。每小題1分,共10分)
1.下列公文屬于平行文的是( )。
A.報告 B.請示
C.函 D.通報
2.下列詞語屬于引敘用語的是( )。
A.近悉 B.茲有 C.希即 D.承蒙
3.下列若干公文要素中,屬于文頭部分的是( )。
A.簽發人姓名 B.題注 C.無正文說明 D.主題詞
4.凡是根據公文正本復制、謄抄的其他稿本,稱為( )。
A.存本 B.試行本 C.副本 D.暫行本
5.中國人民銀行就關于國家貨幣出入境限額問題發文,宜用( )。
A.決定 B.決議 C.通知 D.公告
6.針對少數地方和單位違反國家規定集資問題發文,宜用( )。
A.規定 B.通告 C.通報 D.辦法
7.某集團公司部分職代會代表向該公司職工代表大會就職工教育問題提交的相應文書,屬( )。
A.議案 B.計劃 C.報告 D.提案
8.在文件擬稿中,如要引用某份公文,應當先引標題,后引( )。
A.公文事由 B.發文字號 C.發文機關 D.成文日期
9.工作計劃、總結報告、工作簡報、會議記錄、合同、統計報表等文件材料的立卷方法通常是( )。
A.按問題特征立卷 B.按時間特征立卷
C.按名稱特征立卷 D.按作者特征立卷
10.某些案卷標題的名稱部分,常使用一些專門術語概括。某一案件、事件或某個人問題的調查處理所形成的文件材料,使用( )。
A.“案卷” B.“來往文書”
C.“材料” D.“文件”
三、多項選擇題(在每小題的五個備選答案中,選出二至五個正確的答案,并將正確答案的序號填在題干的括號內,多選、少選、錯選均不得分。每小題2分,共10分)
1.下列公文不屬于國家行政機關公文的是( )。
A.條例 B.會議記錄 C.報告
D.規定 E.命令
2.在下列公文諸要素中,屬于選擇項目的有( )。
A.發文字號 B.簽發人 C.公文標題
D.無正文說明 E.生效標識
3.通報的主要特點有( )。
A.莊重性 B.周知性 C.指導性
D.說明性 E.超前性
4.根據《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》的規定,下列文件中不需要立卷歸檔的是( )。
A.重份文件
B.下級機關報送的法規性備案文件
C.本機關負責人兼任外機關職務形成的文件材料
D.一般性文件的歷次修改稿
E.本機關處理群眾來信來訪的原件
5.案卷的編目,是指在卷內文件排列編號的基礎上,填寫( )。
A.立卷類目 B.卷內文件目錄 C.卷內備考表
D.案卷封皮 E.文件分類目錄
四、判斷題(判斷下列各小題,正確的在題后括號內打“√”,錯的打“×”。每小題1分,共10分)
1.公文可以代表機關發言,代表制發機關的法定權威。( )
2.公文的主旨體現了機關領導意圖和發文目的,它是公文的靈魂和統帥。( )
3.在公文寫作中,兼用描寫、說明和抒情三種表達方式,這是公文文體的主要特點。( )
4.定稿上面的簽發標記決定了它的效力,它是印制正式文件和日后工作查考的直接憑證。( )
5.轉發性通知用于轉發下級機關和不相隸屬機關的公文給所屬有關人員,讓他們周知或執行。( )
6.機關團體對某些工作作出的具體規定,不屬法規性質,但在一定范圍內有規范作用。( )
7.簡報的按語主要用來概括簡報的內容,以給讀者一總體印象,類似于消息的導語。( )
8.各機關的公文處理工作通常都納入機關的各業務職能部門的工作范圍之內。( )
9.承辦是指文書人員在文件拆封登記以后,按照文件的內容、性質和辦理要求,及時、準確地將收來文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員閱辦。( )
10.歸檔號即文書處理號。( )
五、名詞解釋(每小題3分,共15分)
1.修訂本
2.條例
3.提案
4.審核
5.類目名稱
六、簡答題(1、2題各7分,第3題6分,共20分)
1.公文寫作的基本要求主要有哪些?
2.總結的寫作要注意什么問題?
3.各類機關單位如何選擇公文立卷地點?
七、根據下列材料,代近江經貿職業技術學院擬寫一份公文(20分)
近江經貿職業技術學院這幾年來發展很快,招生規模越來越大,原有的教學樓、學生宿舍樓已經明顯地不夠使用,管理上困難很大,學生的意見也很多。學院領導決定就地對原有的教學樓、學生宿舍樓翻新擴建,目前這個項目已經報批,資金也到位了,但項目涉及到5株大白楊樹需要砍伐。現在請你就此事向近江市園林局擬寫一份請求批準的公文。
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公文寫作與處理試題
課程代碼:00341
一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.1996年5月3日中共中央辦公廳正式發布了《中國共產黨機關公文處理條例》,規定了黨的機關公文文種有( )
A.12種 B.13種
C.14種 D.15種
2.人民代表向同級人民代表大會提請審議事項的公文名稱是( )
A.建議 B.議案
C.提案 D.意見
3.一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規章類文書稱( )
A.條例 B.辦法
C.規定 D.章程
4.在以下的各類文種中,不屬于簡報名稱的有( )
A.情況反映 B.內部參考
C.會議紀要 D.工作通訊
5.如實記載有關會議基本情況和主要內容的文書稱( )
A.會議記錄 B.會議紀要
C.會議決議 D.會議簡報
6.在公文正式印發之前,對經領導人簽發的文稿進行復核并確定發文字號、分送單位和印制份數的工作稱( )
A.審核 B.復核
C.核發 D.登記
7.國家檔案局頒布《歸檔文件整理規則》的時間是( )
A.1984年 B.1987年 C.2000年 D.2004年
8.就公文內容的性質與作用而言,命令、決定、指示、政策性通知等,屬( )
A.規范性公文 B.報請性公文
C.知照性公文 D.指揮性公文
9.公文的主旨體現了機關領導意圖和發文目的,它是( )
A.公文的具體要求 B.公文的中心內容
C.公文的重要事項 D.公文的靈魂和統帥
10.上級機關答復下級機關的請示事項應當使用( )
A.批轉 B.批復
C.批示 D.通知
11.下級機關向上級機關匯報工作的報告,屬于( )
A.陳述性公文 B.請示性公文
C.建議性公文 D.問復性公文
12.公告和通告是面向公眾宣布重要事項的公文,其作用具有( )
A.陳述性 B.告知性
C.決策性 D.指導性
13.狹義的公文處理工作的概念不包括( )
A.擬稿 B.收發
C.分辦 D.簽發
14.發文字號中的機關代字應統一編定,負責編排發文機關和機關內各部門單位代字的是( )
A.機關領導 B.各部門負責人
C.機關辦公廳(室) D.辦公室秘書
15.公文的主送機關是指( )
A.受文機關 B.公文的主要受理機關
C.公文的所有受理機關 D.公文的知照和協辦機關
16.公文行文規范包括三個方面的內容,其完整表述是( )
A.行文關系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文規則
C.行文關系、行文方向與方式、行文規則 D.行文關系、行文方向、行文規則
17.調查報告有兩個共同特點,一是針對性強,二是( )
A.政策性強 B.紀實性強
C.綜合性強 D.指導性強
18.行政令正文的主要部分是( )
A.命令事項 B.執行要求
C.命令原由 D.具體措施
19.公文運用語言應當做到( )
A.活潑、生動、準確、簡明 B.形象、生動、簡明、得體
C.委婉、動情、簡約、細膩 D.準確、簡明、莊重、得體
20.在公文辦理程序中,能充分體現秘書部門在辦文辦事中出謀獻策,變被動服務為主動服務,發揮參謀助手作用的環節是( )
A.分辦 B.擬辦
C.承辦 D.注辦
二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.計劃類文書包括的文種有( )
A.規劃 B.綱要 C.計劃
D.實施細則 E.安排
22.開幕詞是在大會開始時,由主要領導人向大會宣讀的書面文稿,其作用往往具有
( )
A.指導性 B.方向性 C.基調性
D.總結性 E.評估性
23.指示的主要特點包括( )
A.綜合性 B.針對性 C.原則性
D.單一性 E.法規性
24.在公文寫作中,引用語的使用一般是指( )
A.引用名人名言 B.引用古書上的現成語句 C.引用地方語言
D.引用外來語 E.引用黨和國家領導機關重要文件中的語句
25.機關文書部門對下級機關上報的需要辦理的公文應當進行審核,審核的重點包括( )
A.是否應由本機關辦理
B.要否符合行文規則
C.是否符合國家法律、法規及其他有關規定
D.公文中涉及其他部門或者地區職權范圍內的事項是否經過協商
E.使用公文文種、格式是否規范
三、判斷說明題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
26.非同一系統的機關之間的關系是不相隸屬關系,其行文不能采用平行文方式。
27.指示性通知對下級機關具有強制性和約束力。
28.講話類文書不應具有情感性。
29.公文的特定效用是指現實效用,任何公文都不可能永遠有效。
30.按照《舊檔文件整理規則》的規定,檔案盒應采用無酸紙制作。
四、簡答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
31.在公文寫作的正文起草階段,撰寫人應注意哪些問題?
32.在公文寫作的表達方式中,說明的主要方法有哪些?
33.通知標題的寫法有哪幾種形式?
34.會議紀要有哪些特點?
35.批辦的主要內容有哪些?
五、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
36.試述公文寫作的一般步驟和方法。
37.報告的寫作應注意哪些問題?
六、綜合應用題(本大題共1小題,15分)
38.請以下面提供的材料為依據,以漢江市環保局的名義撰制一份通報。
要求:
(1)遵循“通報”寫作格式,應把批評根據、錯誤事實、處分決定、錯誤性質、善后
辦法(吸取教訓)等五個方面寫清楚。
(2)結構分明,詳略得當。
【材料】
漢江市環保局擬將對因化學物品在運輸過程中泄漏的漢江市漢江化工廠給予最高5萬元的高額罰單。
漢江市漢江化工廠物資處將裝有廢白油(一種潤滑油)的油桶,交與一廢品收購私營業主處理(當事人無危險化學品經營許可證)。對方運輸車輛經過大山區建設一路時,25只大油桶從車上掉下來,造成約200公斤“白油”外泄(內含有50%易燃、易爆、對人體皮膚有毒副作用的活化劑——三乙基鋁)。接警后,大山區環保局應急小分隊立即趕赴現場,由于處理及時沒有造成人員傷亡。
大山區環保局依法對該廠下達了《行政處罰預先告知書》和《行政處罰聽證告知書》,最終罰款額將在舉行聽證會后決定。
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公文寫作與處理試題
課程代碼:00341
一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.就公文內容的性質與作用而言,公報、公告、通報屬( )
A.指揮性公文 B.知照性公文
C.報請性公文 D.記錄性公文
2.公文份數序號應位于公文文面的( )
A.主體部分 B.版記部分
C.眉首部分 D.正文部分
3.決議是經領導機關主持召開的會議通過的對重要事項進行決策的公文,其作用具有
( )
A.建議性 B.指令性
C.指導性 D.告知性
4.在公文辦理程序中,對那些必須辦理答復的文件,根據承辦時限的要求,及時對公文承辦情況進行督促檢查的環節稱( )
A.催辦 B.查辦
C.批辦 D.注辦
5.在以下機關單位中,公文處理應當采用分工形式的是( )
A.縣人民政府 B.縣城關中學
C縣委組織部 D.縣人民醫院
6.確定機關之間行文關系的重要前提是( )
A.行文方向與方式 B.隸屬關系與職權范圍
C.行文規則 D.領導與被領導關系
7.在公文寫作中使用數字時,不應使用漢字的是( )
A.成文時間 B.發文字號
C.慣用語 D.縮略語
8.將本機關、本部門工作的重大公務活動或重大事件按時間先后順序如實記載的一種文書稱( )
A.會議記錄 B.會議紀要
C.簡報 D.大事記
9.下列選項中不屬于紀錄類文書特點的是( )
A.內容的紀實性 B.材料的直接性
C.情節的生動性 D.語言的實錄性
10.在機關之間可以上行、下行、平行使用的文種是( )
A.通知 B.函
C.公告 D.通告
11.下級機關向上級機關請求指示或批準事項應當使用( )
A.報告 B.函
C.請示 D.意見
12.《中共中央關于印發<中國共產黨紀律處分條例(試行)>的通知》是( )
A.發布性通知 B.轉發性通知
C.指示性通知 D.批轉性通知
13.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文應當使用( )
A.轉發性通知 B.批轉性通知
C.發布性通知 D.指示性通知
14.“文書”一詞,最早見于( )
A.《尚書》 B.《諫逐客書》
C《新書·過秦(下)》 D.《漢書 刑法志》
15.中共中央辦公廳將“意見”這一文種列為黨的機關主要公文文種是在( )
A.1951年2月 B.1989年4月
C.1993年11月 D.1996年5月
16.總結的主要作用是( )
A.交流信息 B.反映基本情況
C.下情上達和提高自身 D.吸取工作中的經驗教訓
17.公文寫作的過程是指( )
A.從構思到定稿 B.從起草到形成送審稿
C.從交擬到定稿 D.從起草到文本制作
18.公文的文體、構成要素及其在格式上的安排稱( )
A.公文樣式 B.公文格式
C.公文體式 D.公文表達方式
19.按照《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》的規定,在以下文件材料中,不需要整理歸檔的是( )
A.上級機關領導視察本機關時的題詞
B.本機關處理群眾來訪的記錄
C.下級機關報送的典型材料
D.本機關負責人兼任外機關職務形成的文件材料
20.下列選項中屬公文表態用語的是( )
A.遵照、依照、茲有、茲因 B.欣悉、敬悉、據報、據查
C.同意、照辦、可行、擬同意 D.恭請、敬請、承蒙、不勝榮幸
二、多項選擇題(本大題共5小題。每小題2分。共10分)。在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的。請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.在現行機關工作中,公文又稱( )
A.文書 B.文牘 C.文件
D.文檔 E.文案
22.公文處理工作的特點是( )
A.政治性 B.時限性 C.權威性
D.機要性 E.規范性
23.歸檔章應包括的項目有( )
A.全宗號 B.年度 C.機構(問題)
D.保管期限 E.件號
24.批復的主要特點有( )
A.針對性 B.指導性 C.建議性
D.說明性 E.時限性
25.公文正文的結構一般包括( )
A.文件版頭 B.導語 C.正文主體
D.結束語 E.公文生效標識
三、判斷說明題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯誤的理由,判斷1分,說明2分;判斷錯誤,全題不得分。
26.在我國,各級機關組織對重大事項都可以發布命令。
27.試行本也是公文的正本。
28.在特殊情況下,下級機關可以越級請示。
29.公文印制單位在校對過程中,如果發現文稿有錯漏或疑問之處應及時加以改正。
30.公文寫作是撰寫人代機關立言,是體現機關領導意圖的寫作活動。因此,公文寫作不是創造性勞動。
四、簡答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
31.公文的基本含義有哪些方面?
32.調查報告的作用是什么?
33.意見有哪幾種類型?
34.公文處理工作的基本任務是什么?
35.推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法應做好哪些方面的工作?
五、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
36.試述機關之間關系的劃分及其對確定行文關系的意義。
37.試述歸檔文件整理工作的原則。
六、綜合應用題(本大題共1小題,15分)
38.請以下面提供的材料為依據,以孝感市孝昌縣政府的名義撰寫一份簡報的主體內容。
要求:
(1)撰寫簡報主體內容,包括按語、標題和正文三個部分;
(2)按語準確精要,標題簡明新穎,正文層次分明,詳略得當。
【材料】
7月10日,孝感市孝昌縣豐山鎮長春村,由青年農民程志初捐款30萬元興建的一條水泥公路,正式建成通車,全村2000多村民敲鑼打鼓慶祝。他們的農產品可以直運孝感市區、省城武漢,再也不用為運輸犯愁了。
捐款的程志初1986年初中畢業后,就離開長春村老家,外出哈爾濱、宜昌等地建筑工地打工。由于豐山鎮屬貧困山區,落后的交通條件是制約該鎮經濟發展的瓶頸,也是當地鄉親的一塊心病。程志初當時就立下誓言:“等我賺錢了,一定要把村里的道路修通。”
在哈爾濱建筑工地,他從抹灰、粉墻開始,逐步搞起了單項承包,慢慢地做起項目來。1989年,他到北京發展,通過自己的努力,于2002年成立了一家房地產公司,打工農民當上了老板。2004年底,聽到家鄉人說起國家扶持鄉村路網建設的優惠政策,程志初覺得是報效家鄉的機會。要修通長春村至豐山鎮的水泥公路,需資金40多萬元,國家和縣里只能補15萬,資金缺口30萬元。2005年5月8日,程趕回老家,給了村里15萬元,5月22日又從北京匯15萬元給村里。該路從5月9日開工,到7月10日竣工,并經縣交通局驗收合格。
程志初一個人捐款30萬元修路的事一下子傳遍全鎮和全縣。目前,豐山鎮23個行政村共有50多個在外打工的農民向家鄉捐款80多萬元修路,已有15個村修了村級水泥公路。
(摘自2005年7月13日《楚天都市報》)