如何辦理畢業(yè)證書手續(xù)？
第一部分 畢業(yè)申請(qǐng)
第一條 申請(qǐng)畢業(yè)條件
一、考生的成績合格課程必須在同一電子考籍檔案中。
二、考生考完我省自學(xué)考試現(xiàn)行專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程，并取得合格成績，按要求完成規(guī)定的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)、綜合考試）（以下簡稱“畢業(yè)論文”）或其他實(shí)踐環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)，并取得合格成績；特殊專業(yè)考生完成了《河北省高等教育自學(xué)考試獨(dú)立本科段或本科段報(bào)考條件》文件中規(guī)定的加試科目；經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格；課程免考、課程替換符合規(guī)定。
三、推遲畢業(yè)時(shí)間已達(dá)到規(guī)定期限的考生，可按現(xiàn)行專業(yè)考試計(jì)劃申請(qǐng)畢業(yè)。
四、停考專業(yè)考生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，通過參加其他專業(yè)相關(guān)課程的考試，完成了停考計(jì)劃中規(guī)定的全部課程且成績合格，可按原來專業(yè)申請(qǐng)畢業(yè)。
五、外省轉(zhuǎn)入考生，必須在我省取得專科不少于5門、本科不少于4門的成績合格課程，方可申請(qǐng)畢業(yè)。
六、申請(qǐng)本科畢業(yè)的，須持有國家承認(rèn)的屬國民教育系列的各類專科及專科以上學(xué)歷證書。
同時(shí)符合專科和本科專業(yè)畢業(yè)條件的考生，可同時(shí)辦理本科專業(yè)的畢業(yè)手續(xù)。
第二條 申請(qǐng)畢業(yè)所需材料
一、有效身份證件及復(fù)印件一份，復(fù)印件上的姓名及身份證號(hào)必須清晰。
二、IC卡準(zhǔn)考證。
三、所有《課程合格證書》。
四、一寸照片一張（要求近期、免冠照片），照片背面要注明考生準(zhǔn)考證及姓名。
五、擁有曾用名的考生，必須以電子考籍檔案姓名申請(qǐng)畢業(yè)，同時(shí)須提供標(biāo)有曾用名的戶口本原件及復(fù)印件一份。
六、申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生，須出具國家承認(rèn)的屬國民教育系列的各類專科及專科以上學(xué)歷證書原件及復(fù)印件一份。對(duì)以下情況還須補(bǔ)充材料：
1.有疑問的學(xué)歷證書，考生可以到“教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢及就業(yè)指導(dǎo)中心”或“河北省教育廳畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”申請(qǐng)學(xué)歷認(rèn)定。申請(qǐng)畢業(yè)時(shí)須提供《中國高等教育學(xué)歷查詢報(bào)告》或《全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心學(xué)歷證書查詢結(jié)果通知》（以下簡稱《學(xué)歷認(rèn)定報(bào)告》）原件及復(fù)印件一份。
2.部隊(duì)院校（畢業(yè)照片須為身著軍裝）頒發(fā)的學(xué)歷證書，須提供有效證件（以下證件之一：軍官證、士兵證、專業(yè)證、退伍證）、“公民應(yīng)征入伍登記表”或批準(zhǔn)書、“學(xué)員登記表”原件及相應(yīng)的復(fù)印件各一份。
復(fù)轉(zhuǎn)后入軍隊(duì)院校的或服役期間入學(xué)，畢業(yè)前復(fù)轉(zhuǎn)的學(xué)歷證書不予承認(rèn)。入伍前入軍隊(duì)院校，畢業(yè)前入伍的學(xué)歷證書不予承認(rèn)。
3.同時(shí)申請(qǐng)專科和本科畢業(yè)的考生，由省級(jí)考辦在畢業(yè)生審定期間核準(zhǔn)并打印其專科畢業(yè)證書樣張，由市級(jí)考辦負(fù)責(zé)補(bǔ)充到考生本科檔案中。
4.學(xué)歷認(rèn)證為曾用名的，須提供標(biāo)有曾用名的戶口本、原畢業(yè)學(xué)校畢業(yè)登記表或?qū)W籍登記表原件及相應(yīng)的復(fù)印件各一份。
5.學(xué)歷證書上的生日與本次申請(qǐng)畢業(yè)的生日相差三十一天以上的，須提供該學(xué)歷的畢業(yè)生登記表原件及造成生日不一致的實(shí)事求是的文字說明。
所提供的復(fù)印件上應(yīng)注明：所在市名稱、十二位準(zhǔn)考證號(hào)、姓名、申請(qǐng)畢業(yè)的名稱、代碼以及有效地聯(lián)系方式。
七、畢業(yè)生審定費(fèi)80元。
第二部分 畢業(yè)登記
第三條 畢業(yè)登記時(shí)間及地點(diǎn)
一、申請(qǐng)畢業(yè)考生必須親自前往信息采集點(diǎn)進(jìn)行畢業(yè)登記，不得委托他人代辦。
二、畢業(yè)登記時(shí)間每年兩次：上半年為六月七日至十五日，下半年為十二月七日至十五日，逾期不予受理，可下次申請(qǐng)畢業(yè)。
三、《學(xué)歷認(rèn)定報(bào)告》上交的最后期限原則上為：上半年為七月三十一日前，下半年為次年的一月三十一日前，逾期不予受理，可下次申請(qǐng)畢業(yè)。
第四條 畢業(yè)生登記表
申請(qǐng)畢業(yè)考生到信息采集點(diǎn)領(lǐng)取《河北省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記和鑒定表》（以下簡稱畢業(yè)生登記表），填寫要求如下：
一、用黑色鋼筆（或黑色簽字筆）認(rèn)真填寫畢業(yè)生登記表，嚴(yán)禁涂改、復(fù)印。
二、學(xué)歷規(guī)格：大學(xué)本科、 大學(xué)專科。
三、專業(yè)名稱須填寫專業(yè)全稱。
四、姓名用字（曾用名除外），必須與粘貼在畢業(yè)生登記表上的有效身份證復(fù)印件上的姓名用字完全相同；有效身份證號(hào)碼及位數(shù)也要完全相同。
五、填表日期：上半年為六月十五日，下半年為十二月十五日。
六、畢業(yè)生登記表填寫不符合要求的，本次不予畢業(yè)。
第五條 考生信息采集
畢業(yè)信息主要采集以下內(nèi)容（詳見《河北省高等教育自學(xué)考試計(jì)算機(jī)信息管理實(shí)施細(xì)則》）：
一、通過IC卡準(zhǔn)考證讀取考生得基本信息。
二、對(duì)無電子圖像信息的考生，必須按照《全國高等教育自學(xué)考試電子相片采集標(biāo)準(zhǔn)》現(xiàn)場采集圖像。
三、申請(qǐng)本科畢業(yè)考生根據(jù)其考前學(xué)歷證書原件采集相關(guān)信息，其采集的是否準(zhǔn)確，將直接影響到網(wǎng)上學(xué)歷認(rèn)定的結(jié)果。
1、畢業(yè)時(shí)間。
2、考前學(xué)歷證書分為：普通高校、成人高校、《學(xué)歷認(rèn)定報(bào)告》、我省自學(xué)考試或?qū)W歷文憑考試、外省自學(xué)考試或?qū)W歷文憑考試、網(wǎng)絡(luò)教育、軍隊(duì)院校、專本同時(shí)畢業(yè)、其他共9類。
3、同時(shí)有兩個(gè)編號(hào)的畢業(yè)證書，一般采集左邊的學(xué)校編號(hào)。二〇〇一年以后（含二〇〇一年）的學(xué)歷證書，采集十七位或十八編號(hào)。
4、學(xué)校開具的學(xué)歷證明書要采集證明書中的畢業(yè)證書號(hào)。
5、《學(xué)歷認(rèn)定報(bào)告》要采集認(rèn)定報(bào)告編號(hào)。
四、同時(shí)申請(qǐng)多個(gè)專業(yè)畢業(yè)的考生，需向信息采集點(diǎn)提出書面申請(qǐng)。
第六條 信息確認(rèn)簽字
一、考生要認(rèn)真考核對(duì)所采集的信息（包括準(zhǔn)考證號(hào)、圖像信息等），對(duì)存在的問題必須及時(shí)修改，再次確認(rèn)。
二、確認(rèn)無誤后由考生本人在《考生信息校對(duì)單》上簽字，一份貼在畢業(yè)生檔案袋上，另一份考生本人留存。
三、對(duì)考生確認(rèn)簽字后的信息，如仍存在錯(cuò)誤將會(huì)影響如期畢業(yè)，由此產(chǎn)生的后果由考生本人負(fù)責(zé)。
第七條 確認(rèn)后的信息不允許私自修改
考生信息經(jīng)確認(rèn)簽字后，任何單位和個(gè)人均不允許私自對(duì)其修改。對(duì)有于特殊原因須改考生自然信息的，考生須持公安局戶籍管理部門有關(guān)證明材料、戶口本、IC卡準(zhǔn)考證等，到所在市級(jí)考辦提出書面申請(qǐng)，經(jīng)省級(jí)考辦審批同意后，方可進(jìn)行修改。
第八條 接受并檢查考生的檔案材料
一、檢查考生的檔案材料是否齊全，檔案上是否有考生簽字確認(rèn)的《考生信息校對(duì)單》。
1.檢查考生的準(zhǔn)考證、有效身份證、畢業(yè)生登記表以及《考生信息校對(duì)單》上的照片、姓名是否為同一人。對(duì)考試姓名與有效身份證姓名不一致的，檢查其是否提供了戶口本原件及復(fù)印件。
2.檢查身份證件復(fù)印件上的姓名及號(hào)碼是否清晰。
3.檢查所有《課程合格證書》是否屬同一考生。
4.檢查考生填寫的畢業(yè)生登記表是否符合要求。
5.檢查特殊專業(yè)考生是否完成了《河北省高等教育自學(xué)考試獨(dú)立本科段或本科段報(bào)考條件》文件中規(guī)定的加試科目。
二、對(duì)檢查出的問題，應(yīng)及時(shí)通知考生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充相應(yīng)材料。
申請(qǐng)畢業(yè)（采集信息、交鑒定表）時(shí)間：上半年6月10日，下半年12月10日，如有變化在6月初和12月初請(qǐng)看網(wǎng)上通知。
畢業(yè)證書的頒發(fā)時(shí)間與地點(diǎn)
頒發(fā)時(shí)間：每年的3月初、9月初；
領(lǐng)取地點(diǎn)：到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取。
注：申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生辦理畢業(yè)時(shí)需在提供的專科畢業(yè)證復(fù)印件背面注明申請(qǐng)畢業(yè)的專業(yè)、準(zhǔn)考證號(hào)、姓名、有效聯(lián)系方式，需要做學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告的我們會(huì)按照所留聯(lián)系方式通知學(xué)員。
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